« UniPrint est un facilitateur clé pour la solution Print Server. Nous ne pouvons que voir la demande de service augmenter, car les entreprises légales veulent prendre en charge les frais généraux et le fardeau de l’impression sécurisée. »
– Rick Lorwa, directeur des opérations, fidèle à un service
RELY DÉPLOYE UNINININ INFINITY POUR FOURNIR DES SERVICES D’IMPRESSION DE NUTRES À DES PRATIQUES JURIDIQUES
L’entreprise
Rely est une société de services informatiques leader aux Pays-Bas offrant des services d’hébergement et d’autres solutions informatiques aux secteurs juridique, à but non lucratif, aux finances et aux médias.
Pour le secteur juridique essentiel à l’impression, Rely a développé un service spécial basé sur le cloud, «The Print Server Solution», pour fournir des services d’impression efficaces et fiables aux entreprises notariales et autres pratiques juridiques.
Pour faciliter ce service, Rely héberge les serveurs matériels et les applications à partir d’un centre de données entièrement géré à Amsterdam.
Pour la distribution de la fonctionnalité d’impression d’application, Rely utilise Microsoft Remote Desktop Services (RDS) avec une connexion SSL permanente depuis le centre de données vers un serveur d’impression local dans chaque bureau juridique.
Le défi
Rely a constaté que bien que RDS soit une excellente plate-forme VDI pour les configurations de branche réparties, il manquait de fonctionnalités essentielles lors de l’impression via le cloud, y compris la compression des données d’impression.
Étant donné que les fichiers d’impression sont trop volumineux pour traiter, les travaux d’impression sont fortement retardés ou endommagés et ont souvent été abandonnés par les utilisateurs.
La sécurité d’impression est essentielle dans l’industrie juridique, ce qui nécessite des niveaux accrus d’adhésion à la confidentialité du client; Les avocats devraient seulement pouvoir consulter les documents de leurs propres clients et non ceux de leurs associés.
Ils ne devraient pas non plus perdre du temps en triant des tas de documents imprimés essayant de trouver des contrats particuliers.
Par conséquent, le tri pour sécuriser les bacs de sortie est un must.
Pour lancer un service d’impression notarial efficace et efficace, Rely savait qu’il serait essentiel de trouver une solution universelle qui offre une fonctionnalité d’impression sécurisée à la demande que son fournisseur d’impression actuel n’a pas pu fournir.
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La solution
Rely a identifié UniPrint Infinity comme la première solution d’impression pour assurer une impression sécurisée et continue.
Un pilote a commencé à utiliser des bureaux externes pour tester les sites éloignés afin d’assurer une stabilité et une compatibilité continues entre différents fabricants d’imprimantes et périphériques utilisateurs, présentant des formes et des types de contrats de différentes tailles pour l’application imprimée.
Rick Lorwa, gestionnaire des opérations, confirmez, note:
«Fournir un service d’impression à la verticale juridique exige des degrés élevés de confidentialité et de consommation d’impression. Le défaut d’imprimer simplement n’est pas une option. S’ils ne peuvent pas imprimer, les avocats ne peuvent tout simplement pas échanger. Notre service d’impression hébergé doit être rapide, sécurisé, fiable et facile à exécuter, nous avons donc besoin d’identifier un partenaire qui pourrait correspondre et surpasser nos exigences. Nous avons trouvé cela avec UniPrint. «
Grâce au générateur PDF d’UniPrint Infinity, capable de compresser les données d’impression de plus de 90% et de promouvoir une transmission rapide des données, les clients de Rely ont immédiatement remarqué une augmentation de la vitesse d’impression.
Le pilote d’impression universel (UPD) d’UniPrint Infinity a remplacé tous les pilotes d’imprimante du fabricant, éliminant ainsi les problèmes d’incompatibilité et assurant la stabilité de l’impression pour les bureaux juridiques.
Les clients ont noté qu’aucun travail d’impression n’a été perdu, corrompu ou partiellement complété.
En outre, Ringle devait seulement gérer une UPD UniPrint depuis le centre de données sur plusieurs sites clients et gammes d’imprimantes matérielles, ce qui simplifiait considérablement la gestion de l’impression.
Lorwa commente:
«L’utilisation d’UniPrint est un outil clé pour la solution Print Server. Nous ne pouvons voir que la demande pour le service en augmentant alors que les entreprises légales veulent prendre en charge les frais généraux et le fardeau de l’impression sécurisée. Nous voyons également un besoin distinct dans d’autres secteurs verticaux et sommes confiants que UniPrint est le bon vecteur à nous aider à y pénétrer. «
Les avantages
Rely utilise avec succès UniPrint Infinity pour permettre une impression rapide, sécurisée et à la demande sur un environnement RDS vers des clients distants dans des environnements juridiques critiques.
Les principaux avantages incluent:
- Gestion simplifiée de l’imprimante et stabilité du serveur améliorée
- Faibles besoins de maintenance
- Très évolutif à mesure que les imprimantes et les utilisateurs sont ajoutés
- Impression fiable et réactive pour les avocats
- Fournisseur d’imprimante agnostique
- Impression sécurisée dans un environnement RDS
